Covid-19, ¿puedo registrar a las personas que acceden a mi local?

AEPD, Datos, LOPDGDD, RGPD

Muchos establecimientos están tomando como medida para luchar contra los rebrotes de Covid-19 registrar los datos de las personas que acceden al establecimiento, sin embargo, ¿es esto legal?

La AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) ha publicado recientemente un comunicado al respecto, realizando las siguientes puntualizaciones:

Base jurídica para el tratamiento
  • A día de hoy, muchos establecimientos están tomando como base jurídica el consentimiento de los clientes. Sin embargo, hay que tener en cuenta que para que el consentimiento sea libre, en caso de no consentir dicho tratamiento no se le debe privar de acceder al establecimiento.

  • Por ello, será necesario contar con la obligatoriedad por parte de las autoridades sanitarias. Para recoger los datos de manera obligada hace falta que se establezca como obligatorio por un norma con rango de ley. Por lo que la base jurídica para su tratamiento sería el cumplimiento de una obligación legal (6.1.c) del RGPD).
  • En cuanto a la recogida y cesión de datos a las autoridades sanitarias tendría su fundamento en la garantía del interés público de controlar la pandemia de Covid-19 (6.1.e) del RGPD).

Limitación
  • En todo caso, deberán las autoridades limitar a qué establecimiento se les puede aplicar esta medida. Es decir, no todo los establecimientos, en principio, dado su volumen de asistentes deberán recoger sus datos.

Minimización de los datos
  • Como siempre respecto a la recogida de datos personales, se deberá cumplir con el principio de minimización. Una de las medidas que plantea la AEPD es que solo se recoja el teléfono de las personas que entren en el establecimiento. Con el teléfono se puede cumplir con el cometido de avisar a los asistentes en caso de que sea necesario, sin necesitar almacenar nombres y apellidos, y siendo totalmente innecesario la identificación con DNI.

Ante cualquier nuevo tratamiento es importante analizar si cumple con todos los principios y requisitos establecidos en las normativas sobre protección de datos. Contacta con nosotros y te ayudaremos paso a paso.


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